🏛️ Colegio Proyección Siglo XXI · Osorno

Manual institucional

Manual de Operación del Sistema LevelUp School

Guía de operación para Dirección, equipo docente y punto de entrega. Los valores y premios que se muestran son de referencia: el catálogo y las cifras vigentes se consultan en tiempo real en la consola del Director.

📘 Manual de uso👥 Dirección · Docentes · Estudiantes🔒 Respaldo en inventario planificado
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LevelUp School

⚡ El circuito formativo: del aula al kiosco

Cada punto P+ recorre tres estaciones pedagógicas. Se gana formativamente en la sala de clases, se cuida y planifica en familia, y se canjea presencialmente en el recreo.

1 +20 P+

1. En la sala de clases

Reconocimiento diario: participación destacada, valores y convivencia escolar, esfuerzo y superación valen +10, +20 o +50 P+.

Asistencia mensual: hasta 20 P+ adicionales al mes por 100% de asistencia, financiados por la Dirección desde la Reserva (T).

P+ a la billetera
2

2. En el hogar

En el colegio cuidamos el ambiente formativo sin celulares. En casa, el estudiante ingresa a /login con su RUN y su PIN individual de 8 dígitos para revisar su ahorro y metas de canje.

Tasa educativa de referencia: 1 P+ = $20 CLP (valor formativo, no canjeable por dinero en efectivo).

Canje en Kiosco
3

3. En el Punto de Entrega (Kiosco)

En el recreo, el estudiante se acerca al Kiosco con su tarjeta NFC o su RUN. Se atienden retiros web previos o se inicia un Canje Asistido Presencial con PIN directamente en el estante.

🎓 Para qué existe LevelUp: educación financiera sin dinero

LevelUp School es una experiencia de educación financiera: los estudiantes practican ahorrar, elegir y planificar con puntos P+, que no son dinero y no se cambian por dinero.

Ahorrar

Una meta que se construye

Juntar puntos hoy permite alcanzar un premio mayor después. La barra de progreso muestra cuánto falta.

Elegir

Costo de oportunidad

Cada canje implica renunciar a otras opciones. Comparar antes de decidir es parte del aprendizaje.

Presupuestar

Un ingreso que se reparte

La asistencia mensual es un ingreso regular, y los profesores trabajan con un techo mensual que deben repartir con criterio.

Escasez y precios

Stock finito, precios que cambian

Los premios son limitados y su precio puede variar. Es un caso real y cercano para hablar de oferta, demanda e inflación.

Esperar

Planificar el canje

Canjear en una ventana fija da tiempo para pensar si de verdad se quiere ese premio.

Valor educativo de referencia: 1 P+ equivale a $20 solo para aprender a calcular. Los puntos son un recurso formativo del colegio.

Cuidados de uso para el equipo docente
  • Privacidad: no se comentan saldos individuales frente al curso ni se publican rankings.
  • Lenguaje: hablar de puntos y de valor educativo, no de «plata».
  • Asistencia: explicar el incentivo sin culpar a quien falta por razones justificadas.
  • Sin presión: ahorrar y canjear son decisiones igual de válidas.

🧠 El Modelo Financiero: Respaldo en Inventario Planificado

Para garantizar que nunca se emitan puntos vacíos sin respaldo, el sistema se rige por la Regla de Oro de Solvencia Institucional. Cada punto emitido está respaldado por inventario planificado en bodega física o cupos de experiencias formativas valorizadas a precio de canje.

K Capacidad en Vitrina 80.550 P+
=
B En Circulación 4.080 P+
+
T Reserva Institucional 76.470 P+
⟹
K − B − T Margen Exacto 0 P+
Distribución Total de la Capacidad (K = 80.550 P+) ✅ Margen exacto: puntos respaldados por el catálogo
B · Puntos en Bolsillos (4.080 P+) T · Bóveda Institucional (76.470 P+) K · Total en Vitrina (80.550 P+)

⚡ Simula el ciclo financiero paso a paso:

Estado tras el canje de Vicente: Vicente canjeó 1 Cuaderno A4 (150 P+). El stock físico en bodega bajó a 72 unidades (K bajó a 80.550 P+), y sus 150 puntos se extinguieron de la circulación (B bajó a 4.080 P+). La reserva T quedó en 76.470 P+. El margen se mantiene en 0 P+: respaldo perfecto garantizado.
K · Capacidad Total

Inventario planificado (físico y experiencias)

Es el valor en P+ de todos los premios físicos y cupos de experiencia del catálogo vigente. Si se compran más cuadernos o juegos, K crece.

B · Circulación

Bolsillos de Alumnos y Profes

Es la suma total de puntos que tienen los estudiantes y profesores activos en sus cuentas. Nunca puede exceder a K para evitar déficit.

T · Tesorería Institucional

Bóveda Central de Dirección

Son los puntos que la Dirección tiene en custodia para distribuir a los docentes a fin de mes (100 P+ por profesor) y premiar la asistencia escolar.

📅 Reconocimiento mensual por asistencia

A fin de mes, el profesor jefe registra la asistencia del curso en /profesor/attendance con un solo clic. No descuenta del presupuesto del docente: es financiada íntegramente por la Dirección desde la Reserva Institucional (T).

Regla formativa: Un estudiante que inicia el año parte con 0 P+. Su constancia escolar le permite construir su propio ahorro de forma meritoria mes a mes.

🎁 Catálogo de referencia

Mueve la barra interactiva para ver qué premio alcanza un estudiante con sus puntos y cuánto le falta para su siguiente meta.

150 P+≈ $3.000 CLP

Nota institucional: Valores y premios de referencia; el catálogo vigente se gestiona en /director/rewards. Todos los premios tienen stock finito. Los valores en pesos chilenos son una referencia de educación financiera y no constituyen dinero en efectivo ni son canjeables monetariamente.

👨‍👩‍👧 Estudiante y Familia: Acceso, Metas y Seguridad

Revisar el portal en familia convierte cada punto formativo en una lección de esfuerzo, constancia y educación financiera.

Acceso Seguro

RUN y PIN individual de 8 dígitos

El estudiante entra a /login con su RUN (con o sin puntos/guion) y su PIN de 8 dígitos. El PIN es personal e intransferible. Si lo olvida, Dirección puede restablecerlo en segundos.

Seguridad Escolar

Bloqueo temporal por seguridad

Tras 5 intentos fallidos de PIN, el acceso se bloquea temporalmente por 15 minutos para proteger la cuenta contra intentos no autorizados.

Educación Financiera

Equivalencia 1 P+ = $20 CLP

La plataforma muestra el saldo y su valor educativo en pesos para enseñar hábitos de ahorro: 150 P+ equivalen a $3.000 CLP. La barra indica el progreso exacto al siguiente logro.

Canjes Presenciales

Retiro con Tarjeta o RUN + PIN

El estudiante puede pedir el canje desde el portal y retirarlo en el recreo, o ir directo al Kiosco y hacer un Canje Asistido presencial autorizando con su PIN de 8 dígitos.

👩‍🏫 Profesores: Portal Docente y Asignación

Herramientas ágiles y curso-protegidas para reconocer el mérito escolar dentro del aula.

Acceso Docente

Ingreso con RUN y Contraseña

En /login, los docentes ingresan con su RUN institucional y su contraseña personal. El sistema valida el RUN con o sin puntos/guion, aceptando la letra K en mayúscula o minúscula.

Techo Rotativo

Presupuesto mensual de 100 P+

Cada profesor cuenta con un techo mensual de 100 P+. La recarga de Dirección completa únicamente la diferencia hasta llegar a 100 P+, evitando acumulación descontrolada.

En clases

Mérito por curso /profesor/students

Por seguridad y alcance pedagógico, el profesor solo ve a los alumnos de los cursos que tiene asignados. Puede premiar con +10, +20 o +50 P+ o usar el Modo Aula Express NFC.

Asistente IA

PuntoBot Formativo

El Asistente Virtual IA apoya a los docentes en ideas pedagógicas y redacción de motivos formativos. Está disponible exclusivamente para profesores y Dirección.

🏛️ Dirección: Consola del Director

Desde aquí se administra la economía de puntos del colegio, la distribución mensual, el padrón y el inventario en tiempo real.

🏪 Punto de Entrega: Operación en el Recreo

El Kiosco opera en /director/kiosk desde cualquier tablet, computador o laptop con lector NFC USB o ingreso de RUN.

1. Identificación del alumno

El estudiante acerca su tarjeta NFC al lector o indica su RUN si olvidó la credencial en casa. La pantalla despliega su nombre, curso y saldo disponible.

2. Caso A: Retiro de canje web previo

Si el alumno ya había solicitado el premio la noche anterior en su casa, aparecerá en Canjes Pendientes. El encargado entrega el artículo y pulsa Validar y Entregar.

3. Caso B: Canje Asistido en mostrador

Si el alumno no usó celular y quiere comprar en el estante, el encargado pulsa Iniciar Canje Asistido Presencial y selecciona el premio en pantalla.

4. Confirmación con PIN del estudiante

Para autorizar el descuento de sus puntos, el alumno digita su PIN individual de 8 dígitos en la pantalla frente al encargado.

5. Entrega inmediata o pendiente

El encargado pulsa Marcar como Entregado Ahora si tiene el producto a mano, o Dejar en Lista de Pendientes si el premio debe retirarse en bodega central.

❓ Preguntas Frecuentes

Respuestas claras a las situaciones operativas más comunes.

¿Qué pasa si se corta internet durante una asignación o canje?

Cada transacción cuenta con una clave única de idempotencia. Si se interrumpe la conexión y se reintenta, la base de datos detecta la operación y no duplica los puntos ni los canjes.

¿Un estudiante puede transferir puntos a otro compañero?

No. Los puntos son personales e intransferibles para fomentar el esfuerzo individual y prevenir situaciones de presión entre pares.

¿Puede canjear un premio si se le quedó la tarjeta en la casa?

Sí. Puede indicar su número de RUN en el Kiosco. El encargado confirma su identidad, inicia el Canje Asistido Presencial y el estudiante autoriza el débito digitando su PIN de 8 dígitos.

¿Qué hacer si se pierde o extravía una tarjeta NFC?

Dirección entra a /director/ids, selecciona al estudiante y revoca la credencial anterior con un clic. Luego puede vincular una nueva tarjeta física sin perder su historial ni saldo.

Olvidé mi PIN o mi cuenta quedó bloqueada por 15 minutos, ¿qué hago?

Si fue por 5 intentos erróneos, solo debes esperar 15 minutos y se desbloqueará automáticamente. Si olvidaste el PIN por completo, solicítale al profesor jefe o a Dirección que lo restablezca en la consola.

¿Por qué cambió el precio de un premio?

El colegio ajusta el precio de los premios cuando cambia su costo o su disponibilidad, como ocurre en cualquier tienda. Es una buena ocasión para conversar sobre cómo cambian los precios.

¿Qué pasa con mis puntos si cambia el precio de un premio?

Tus puntos no se pierden ni cambian. Si un premio sube de precio, tus puntos alcanzan para menos; si baja, alcanzan para más. Un canje ya solicitado queda al precio con que lo pediste.

¿Qué pasa si el Director pulsa dos veces el botón de Recarga Mensual Docente?

Gracias a la política de techo rotativo, el sistema calcula la diferencia hasta 100 P+. Si los docentes ya están en 100 P+, la diferencia es 0 P+ y no se crean puntos duplicados.

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